Тонер — це невід'ємний компонент друкованого процесу, без якого неможлива робота принтера. Для підтримки безперервності паперового документообігу необхідно знати аспекти використання цього витратного матеріалу. Періодичність заміни тонера визначається ресурсом картриджа та специфікою документів, що роздруковуються на конкретному пристрої.