Журнал заявок. Журнал заявок заводится для учета поступающих заявок. По мере поступления заявок сведения регистрируются, благодаря чему выполняется как учетная, так и справочная функция журнала. Журнал заявок не имеет какой-то определенной строгой формы, что дает возможность для самых разных модификаций, в соответствии с требованиями конкретной фирмы или организации. Магазин предлагает Журнал заявок альбомного типа. Доступные для заказа типы переплета – мягкий картон, заменитель кожи. Все параметры, включая объем вкладыша, регулируются. Таким образом можно подобрать идеальное соотношение параметров цена/функционал журнала. Помимо самого факта поступления заявки, в Журнал заявок также записывают собственно содержание заявки и данные о её выполнении – дата и Ф.И.О. с подписью исполнителя. Выполнение проверяется ответственным сотрудником, который расписывается в журнале после проведения контроля. Таким образом, Журнал заявок также выполняет контрольную функцию. Документ позволяет проводить анализ работы и может помочь в составлении отчетов. Графы для заполнения Журнала заявок: Дата Помещение Содержание заявки Должность, ФИО и подпись заявителя Отметка об исполнении заявки/Дата Отметка об исполнении заявки/ФИО, подпись исполнителя Должность, ФИО и подпись работника, осуществляющего контроль за исполнением