Журнал регистрации трудовых договоров. Без Журнала регистрации трудовых договоров Не обходится ни одно предприятие, имеющее в штате наёмных работников. Документ предназначен для обязательной фиксации всех договоров с сотрудниками после момента их подписания. Трудовые договора имеют в журнале свою порядковую нумерацию. Допустима условная индексация договоров, например, договора сотрудников, работающих на условиях совместительства помечаются индексом С. В Журнале регистрации трудовых договоров также могут фиксироваться дополнительные соглашения. Ведение журнала на бумажном носителе накладывает жёсткие требования по сохранности информации – нумерование, прошнуровка, а также заверение штампом и печатью руководителя обязательны. Журнал регистрации трудовых договоров – документ долгосрочного хранения. Срок хранения в архиве – семьдесят пять лет. Своевременность и корректность записей в Журнале регистрации трудовых договоров является сферой ответственности начальника кадровой службы. Перед сдачей в архив журнал необходимо закрыть, о чем делается соответствующая запись на завершающей странице, и опечатать. При этом, обязательно указывать дату закрытия, число заполненных страниц, перечислить номера договоров, записать данные ответственного и указать основание для закрытия. Не установлено строгой фиксированной формы для данного журнала. В зависимости от конкретной ситуации можно изменить строение граф и добавить или удалить нужный тип информации для последующего фиксирования. Необходимость журнала регистрации для трудовых договоров обусловлена несколькими факторами. Во-первых, это удобство хранения большого количества информации. Во-вторых, наличие договора в таком регистрирующем документе является доказательством его существования. Таким образом, договор нельзя будет просто потерять. В третьих, журнал имеет юридическую силу. В случае возникновения каких-либо разбирательств, данный документ будет свидетельствовать либо в пользу работника, либо в пользу работодателя, в зависимости от ситуации. Наконец, четвертая причина использования регистрационного документа – возможность выдать работающему необходимую справку для трудоустройства в другом месте. Графы для заполнения Журнала регистрации трудовых договоров: № договора Ф.И.О. работника Должность, профессия, специальность Структурное подразделение Дата заключения трудового договора Дата вступления в силу трудового договора Вид трудового договора Дата прекращения трудового договора Основание прекращения трудового договора Примечание Магазин Сити Бланк предлагает купить Журнал регистрации трудовых договоров содержащий 10 граф, занимающих 2 стороны разворота. Документ в удобном формате А4, ориентация книжная. Предлагаем расположение реквизитов вашей организации в любом удобном месте журнала. Журнал регистрации трудовых договоров, как долгосрочно хранящийся документ целесообразно изготавливать в твёрдом переплёте. Такая обложка также повышает удобство использования журнала. Если вы предпочитаете мягкий переплёт,