Журнал регистрации внутренних документов. Журнал регистрации внутренних документов используется для фиксирования данных о документах согласно установленной форме. Благодаря регистрации документов появляется возможность фиксации факта их создания. Любой журнал регистрации документов выполняет три функции – учетная, контрольная (проверяется исполнение документов), справочная. Журнал регистрации документов должен содержать только сведения о документах, которые нуждаются в ответе или исполнении. Журнал регистрации внутренних документов объединяет записи о документах для внутреннего пользования. Такие документы не покидают пределов организации. Часто внутренние документы создаются в разных отделах и регистрируются по месту создания (бухгалтерия, кадровый отдел и т.д.). Для регистрации внутренних документов действуют общие правила, т.е., – в журнал заносятся документы правильно оформленные, согласованные и подписанные. Фиксация происходит либо в день подписания, либо в день утверждения. Графы для заполнения Журнала регистрации внутренних документов: Дата № входящий От кого поступил (Ф.И.О.) Вид документа Краткое содержание Кому направлен документ Подпись Журнал регистрации документов не имеет фиксированной формы. Таким образом, в предоставленный образец можно внести необходимое количество сведений. Также возможно редактирование названий уже существующих граф. Помимо возможности дополнений и приложений можно также регулировать объем вкладыша. Магазин Сити Бланк предлагает дополнительные операции по оформлению журнала. При выборе свойств товара отметьте нужные пункты. Например, Журнал регистрации документов можно заламинировать и защитить таким образом мягкую обложку. А можно выбрать оформление изделия в твердый переплет, который позволяет применить такой эффектный вид декора, как тиснение текста заголовка. Если в вашей компании принят определенный корпоративный стиль, вы можете заказать Журнал регистрации документов в соответствии с ним. Так, обложка и/или страницы издания могут включать название компании, логотип, прочие необходимые сведения. Если внутренние правила вашей организации требуют проводить опечатывание и прошивку документации, закажите выполнение этих операций в нашей типографии. Это легко сделать отметив флаговую кнопку рядом с названием услуги.