Журнал учета личных карточек Т-2. Личная карточка работника по форме № Т-2 заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу форма № Т-1 или N Т-1а, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Код формы по окуд 0301002. Все личные карточки подлежат учету и регистрации в Журнале учета личных карточек. Понятие регистрации определяется как запись данных о документе для учета по стандартной форме, фиксирующая создание документа, его получения или отправки. В момент регистрации организация признает факт наличия документа и придает ему юридический вес. В кадровом делопроизводстве журнальная форма регистрации наиболее распространена. Благодаря ей легко вести учет документов и выполнять задачу по их сохранности. Личная карточка имеет большое значение для работника, поскольку при утрате трудовой книжки, она представляет собой единственное прямое подтверждение трудового стажа. Хранятся личные карточки и журнал учета личных карточек Т-2 в течении 75 лет. При этом отсчет времени ведется с даты последней записи, т.е. фактического закрытия журнала. Длительный срок хранения определен важностью этих документов. Нельзя делать исправления, подчищать или стирать уже существующие записи в журнале. Существующие многочисленные виды корректоров также не допустимо применять. Как следует поступить, если исправление внести все же нужно? При возникновении такой необходимости запись перечеркивают, сохраняя читаемость. В графе Примечания производится соответствующая запись об исправлении и верный вариант записи. На титульном листе журнала предусмотрены графы для заполнения основной информации об организации (начало, окончание, название, адрес юридического лица, дата и номер госрегистрации, подпись руководителя и ее расшифровка). Титульный лист журнала учета личных карточек Т-2 Строки для заполнения Начат, закончен Название юридического лица Дата и номер государственной регистрации Место нахождения юридического лица Руководитель организации, подпись, расшифровка подписи Дата Графы для заполнения Журнала учета личных карточек Т-2 № п/п Дата ФИО сотрудника Дата приема на работу Дата увольнения Примечания С целью защиты журнала от вложений или изъятий страницы нумеруются (в магазине Сити Бланк нумерация уже включена в форму) и прошиваются. Заказать прошнуровку вы можете дополнительно. Услуга активируется в поле Переплет в карточке товара. Журнал учета личных карточек от нашего магазина соответствует общим требованиям, предъявляемым к журналам учета. Документ имеет так называемую книжную ориентацию, размер А4, графы и текст четкие. Личные карточки по форме Т-2 также можно купить у нас. Для консультаций или помощи в оформлении пожалуйста закажите звонок или перезвоните нам