Журнал регистрации личных дел работников. Для учета и обеспечения сохранности личных дел в организации ведется Журнал регистрации личных дел. Поскольку законодательно не определена учетная форма для Журнала регистрации личных дел работников, изготавливается данный журнал в свободной форме. Предприятия и организации ведущие такой учет могут по своему усмотрению изменять содержимое граф. Необходимость вести личные дела сотрудников в обязательном порядке законодательно закреплена только для государственных учреждений. Прочие субъекты, как юридические, так и физические лица ведут личные дела своих сотрудников по желанию. Ведение личных дел работников удобно, прежде всего, самой организации. В любой момент времени руководитель или кадровый сотрудник имеют возможность взять в руки личное дело и получить необходимую информацию о интересующем сотруднике, не отвлекая его самого от рабочих обязанностей. Составлением личных дел и ведением журнала занимается уполномоченный сотрудник, если организация небольшая, или кадровый отдел. Порядок формирования личных дел установлен только для государственных служащих. Во всех остальных случаях личные дела можно вести по усмотрению. В Журнале регистрации личных дел работников фиксируется информация о всех личных делах, заведенных на предприятии. В журнал заносятся номера личных дел, дата их заведения, данные работника и место хранения дел. После закрытия личного дела вносится дата и причина закрытия, дата сдачи дела в архив. Все записи имеют порядковый номер. Для дополнительных записей, а также для внесения информации, подтверждающей исправления предусмотрена графа Примечания. Графы для заполнения Журнала регистрации личных дел работников: № записи Номер личного дела Дата заведения Дата закрытия Ф.И.О., работника Табельный номер Причина закрытия личного дела Место хранения личного дела Дата предачи в архив Примечание Покупая Журнал регистрации личных дел работников в магазине Сити Бланк, вы получаете журнал А4, вертикальной ориентации, содержащий 10 граф на развороте. Как производители мы гарантируем качество печати и применяемых материалов. В поле Переплет выбирайте обложку из тонкого картона или твердый переплет. Подбирайте объем журнала под свои потребности. Обращаем внимание предпринимателей на тот факт, что ведение карточек по форме Т-2 на своих работников является обязательной. Данную личную карточку Т-2 также можно купить в нашем интернет-магазине.